개인정보파일현황
| 연번 | 업무분야 | 개인정보파일 | 운영근거 | 운영목적 | 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학사 | 학적관리 | 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리), 예비군법 시행령 제8조(예비군대원의 신상변동 관리), 제28조의2(고유식별정보의 처리) | 학부/대학원생 휴학,복학,전과 등 학적변동관리, 수업, 중도포기, 학점교류, 주전공, 복수.부전공 등 수업의 수강신청, 학.석사 연계과정관리, 예비군자원관리, 각종 증명서 발급 | [필수] 학부/대학원생 학적기본정보(성명,주민등록번호,학번,생년월일,사진,대학,학부,전공,학위분야학년,지도교수,입학년도,입학일자,편입년도,편입일자,재입학년도,재입학일자,교직여부), 학부생 신상정보(주소,휴대폰번호,자택전화번호,이메일,장애여부,종교,수침목사), 학력(고등학교명,졸업년도), 계좌번호(은행명,계좌번호,예금주), 주전공신청(신청년도,학기,신청일자,신청전공) [선택] 학부/대학원생 보호자정보(성명,주소,관계,직업,휴대폰번호), 병역정보(군별,군번,역종,계급,입대일자,전역일자,군사특기,근무부대), 보훈정보(관계,보훈번호), 자격먼허(자격/수상명,자격번호,취득일자), 상벌(상벌내용,발급기관,상벌일자), 외국인(여권번호,비자종류,입국일자,만료일자), 일반휴학신청(신청년도,학기,신청일자,사유,복학예정일자,증빙서류), 입대휴학신청(신청일자,복학예정일자,입영통지서), 복학신청(복학년도,학기,신청일자,사유,전역증사본), 재입학신청(신청년도,학기,신청일자,사유,성적증명서), 전과신청(신청년도,학기,신청일자,사유), 복수.부전공신청(신청년도,학기,신청일자,신청전공), 학.석사연계과정신청(신청년도,학기,신청일자,신청대학원,신청학부,신청전공) |
준영구 : 학적부관리 |
| 2 | 학사 | 학생관리 | 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 학부생 상벌관리, 장애학생관리, 학습도우미관리, 단체관리, 학생상해보험관리 | [필수] 학부생(성명,학번,성별,학부,학년,휴대폰번호,주소), 상벌관리(상벌구분,상벌종류) [선택] 장애학생(성명,학번,성별,학부,학년,장애등급), 학습도우미신청(과목명,요청구분,교수명,도우미신청구분), 단체등록신청(회원정보 학부생 성명,학번,학부,학년,휴대폰번호), 학부생상해보험(성명,학생,보호자명,보호자연락처,증인성명1,증인성명2,신청계좌번호,은행명) |
5년 : 학생생활지도 |
| 3 | 학사 | 수강·수업관리 | 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 정보주체의 동의 | 학부생/대학원생 수강관리(수강신청, 취소, 철회, 계절학기수강신청, 포기신청), 학부생/대학원생 수업(출결관리), 학부생 수업(현장실습관리), 대학원생 수업(강의평가관리) | [필수] 학부생/대학원생 수강신청/계절학기수강신청(성명,학번,학년,학부,교과목명,교수명), 학부생/대학원생 출석부관리(성명,학번,학년,학부,교과목명,교수명), 학부생 현장실습참석학생관리(성명,학번,학년,학부,전공,현장실습장소), 대학원생 강의평가관리(성명,학번,학부,전공,학기,성별,교강사명) | 10년 : 수강관리 |
| 4 | 학사 | 성적관리 | 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 학부생/대학원생(성적입력관리, 성적관리, 학사경고/유급관리), 학부생(자격증대체관리, 국내학점교류대학 수강신청) | [필수] 학부생/대학원생(성명,학번,학과,전공,학년,입학일자,편입학년),성적정보(년도,학기,수강과목,학점,평균평점,등급), 학부생 국내학점교류(성명,주민등록번호,이메일,휴대폰번호,지택전화번호,학번,학과,전공) [선택] 학부생 자격증대체(인정교과목,학점,성적,자격증명), 학부생/대학원생(학점포기자,학사경고자,유급자) |
10년 : 성적관리 |
| 5 | 학사 | 장학관리 | 교육기본법 제28조(장학제도 등), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 국가유공자 등 예우및지원에 관한 법률 제25조(수업료 등의 면제 등), 동법 시행령 제102조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의 | 보훈대상자 등 장학생관리, 장학생신청, 국가장학금관리, 근로장학생관리 | [필수] 학부생/대학원생 성명,학과,학년,학번,생년월일,연락처,계좌(은행,계좌번호),추천서,주민등록등본 또는가족관계증명서 [선택] 학부생/대학원생(집전화번호,이메일,주소,경력사항),보호자(성명,관계,근무처,연락처,재직증명서),재학증명서 |
5년 : 장학관련업무 |
| 6 | 학사 | 등록관리 | 고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 대학등록금에 관한 규칙 제4조(징수방법) | 등록금분납신청, 수납관리, 휴학자환불, 제적자환불, 과오납자환불, 계절학기등록자관리 | [필수] 학부생/대학원생 등록금정보(이름,학번,학과,등록생구분,교역자자녀,계절학기구분), 감면금정보, 분납신청정보, 수납정보 [선택] 환불정보(휴학자,제작자,과오납자), 보호자(휴대폰번호) |
10년 : 등록금관련업무 |
| 7 | 학사 | 채플관리 | 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 채플대상자관리, 채플교차신청, 채플출결관리, 채플성적관리, 채플도우미관리, 채플장애학생관리, 채플보충신청 | [필수] 학부생(성명,학번,대학,학부,전공,학년,교과목), 채플교차신청(년도,학기,강좌,신청사유,신청일자), 채플도우미신청(년도,학기,도우미,신청일자,계좌은행,계좌번호), 채플보충신청(성명,학번,전공,신청일자,신청사유,보충과목) [선택] 장애학생(성명,학번,학년,전공) |
5년 : 학과(부)관리 |
| 8 | 학사 | 교직관리 | 교원자격검정령 제3조(자격증의 수여),제4조(자격증표시과목), 제31조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등),제9조(무시험검정의 신청), 제12조(전공과목 및 교직과목의 이수기준과 학점 등), 제13조(학과 및 기본이수영역), 제15조(교직과목이수예정자의 선발) | 교직과정이수신청, 교직선발자관리, 교직포기관리, 학교현장실습관리, 무시험검정관리, 교원자격관리 | [필수] 학부생(성명,학번,전공,복수전공,입학년도,주소,휴대폰번호,이메일), 소속정보(대학,학부,전공,학년,복수대학,복수학부,복수전공), 교직신청(교직대학,교직학부,교직전공,자격종별,신청일자,선발일자), 자격증(종류,교원번호,발급일자,자격증번호,주민등록번호,학위번호,재발급일자,재발급사유), 현장실습(기관명,담당자,휴대폰번호,연락처,이메일,실습시작일자,종료일자) (선택) 포기신청(포기사유,포기신청일자), 무시험검정신청(신청일자) |
5년 : 교직과정운영, 영구 : 교원자격증발급정보 |
| 9 | 입학 | 대학원 입학관리 | 고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의 | 대학원입시 입학지원서접수, 전적대학성적확인, 입학사정관리, 합격처리, 장학관리, 등록관리 | [필수] 대학원생 이름,주민등록번호,수험번호,생년월일,성별,주소,휴대폰번호,전화번호,이메일,대학원,학과,전공,학위과정,학력사항(전적대학교,입학년도,졸업일자,학과,전공,성적),가족구성원(휴대폰번호) [선택] 경력사항(직장명,직위,근무시작일자,근무종료일자), 장학정보(공무원급수,산하기관,교역자명) |
10년 : 입시관리 |
| 10 | 졸업 | 졸업생관리 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 학부생(조기졸업 신청, 졸업대상유보 신청, 졸업사정), 대학원생(외국어시험관리, 종합시험관리, 졸업논문관리, 졸업사정) | [필수] 학부생/대학원생정보(성명,학번,학과,전공,학년,성별,휴대폰번호,자택전화번호,이메일,복수전공,부전공), 학부생조기졸업정보(조기졸업신청,신청사유,신청일자), 학부생졸업사정(졸업판정,학점,평점,졸업증서번호,학위등록번호,졸업불가사유), 대학원생정보(외국어시험,졸업시험신청,종합시험,졸업논문신청), 대학원생졸업사정(예비졸업사정,졸업사정,학점,평점,졸업증서번호,학위등록번호,졸업판정) [선택] 학부생졸업유보신청(연기신청,신청사유,신청일자) |
영구 : 졸업대장 |
| 11 | 학생상담 | 상담관리 | 정보주체의 동의 | 학생생활상담을 위한 심리검사 및 개인 상담 | [필수]학부생 성명,생년월일,나이,성별,학번,휴대폰번호 [선택]종교,학과,학년,현주소,이메일,휴학유무,군필여부,출신고교,재수여부,입학경위 |
5년 : 학생생활지도 |
| 12 | 국제교육 | 국제교류학생관리 | 고등교육법 제23조(학점의 인정 등) 제1항, 동법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영) | 국제교류 시 교류학생선발, 교류프로그램신청, 교류학생관리, 연수포기신청, 연수취소, 귀국보고신청 | [필수] 학부생 성명,학번,년도,학기,휴대폰번호,주소,이메일,여권정보(여권번호,영문성명,여권만기일),연수(국가,기관,시작일,종료일),비상연락처(관계,전화번호),개인성적정보,언어능력정보,제출서류(여권사본,참가신청서,자기소개서) [선택] 학부생(집전화번호),계좌정보(은행명,계좌번호,예금주) |
5년 : 학생교류 |
| 13 | 국제교육 | 외국인유학생관리 | 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영), 정보주체의 동의 | 외국인유학생관리, 초청교환학생관리, 한국어학당연수 | [필수] 외국인유학생(성명,학번,국가,여권번호,외국인구분,재외동포여부,비자종류,성별,사진,이메일,휴대폰번호,여권사본,건강검진증명서), 초청교환학생(성명,생년월일,본적지,성별,국적,현주소,거주주소,이메일,집전화번호,휴대폰번호), 한국어학당연수신청(이름,외국인등록번호,여권번호,국적,생년월일,성별,전화번호,이메일) (선택)외국인유학생(집주소,집전화번호,상담정보), 한국어학당연수신청(체류자격,직업,국내주소,본국주소) |
5년 : 학생교류 |
| 14 | 생활교육관 | 생활교육관 입사생관리 | 정보주체의 동의 | 생활교육관 입사관리, 관비납부정보관리, 환불관리 | (필수)학부생/대학원생: 성명,학번,학년,성별,생년월일,주소,휴대폰번호,E-Mail,계좌(은행명,번호,예금주),건강(건강진단서),종교(본인, 가족 구성원별), 수침(일자, 교회명, 목사명), 교역(자녀여부, 기관명, 직책, 성명), 증빙서류(교역자 자녀) SDA교역자자녀(성명,학과,학년,학번,휴대폰번호,종교(합회/기관,직책,교역자성명)) (선택)학부생/대학원생: 병역,자택전화번호,가족정보(관계,성명,직업,휴대폰번호,재직증명서) |
5년 : 기숙사관리 |
| 15 | 대외협력처 | 기부금 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부·서류의 비치 및 공개 의무), 제21조의2(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의 | 학교발전기금의 조성 운용 | □필수항목 : 이름, 집주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 은행명, 예금주, 계좌번호 □선택항목 : 학부모(학생명,학과,입학연도), 기부권유자(이름,연락처) |
준영구 |
| 16 | 학술정보원 | 도서관 대출관리 | 도서관법 제7조(도서관의 이용·제공 등), 제8조(이용자의 개인정보보호), 제34조(설치), 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) | 대학 도서관 대출관리 | 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 소속, 학번 | 3년 |
| 17 | 체육문화센터 | 체육문화센터 등록 회원 관리 | 정보주체의 동의 | 대학 체육문화센터 등록 회원 관리 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 성별, 생년월일 | 준영구 |
| 18 | 평생교육원 | 평생교육원 회원 명단 | 평생교육법제31조, 평생교육법시행령제13조 | 평생교육시설설립자 및 강사 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 계좌번호 | 10년 |