개인정보처리방침
삼육대학교 개인정보처리방침
삼육대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
영상정보처리기기(CCTV) 운영·관리 방침
삼육대학교 교내 각 건물의 로비, 엘리베이터, 주차장 등에서 범죄 예방 및 시설안전을 위해 24시간 동안 CCTV로 촬영되고 있음을 알려드립니다.
삼육대학교 사무처장
영상정보처리기기 운영·관리 방침 제1조 개인정보의 처리 목적
- ①삼육대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ②삼육대학교는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은
개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록검색 ▷ 기관명에 “삼육대학교” 명칭을 입력 후 조회하실 수도 있습니다. - ③처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- ①삼육대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ②삼육대학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조 ②항 또는 제4조 ②항의 ‘개인정보파일 현황’에서 조회하실 수 있습니다.
제3조 처리하는 개인정보의 항목
- ①삼육대학교는 법령 상의 의무 준수를 위해 개인정보를 수집하고 있습니다. 학사 등 법령 상의 의무 준수를 위해 정보주체의 동의 없이 개인정보를 포함한 주민등록번호, 고유식별정보, 민감정보를 수집하고 이용할 수 있습니다.
- ②삼육대학교에서 처리하는 개인정보의 항목은 본 방침 제1조 ②항 또는 제4조 ②항의 ‘개인정보파일 현황’에서 조회하실 수 있습니다.
제4조 개인정보파일 등록 현황
- ①삼육대학교는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적), 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간), 제3조(처리하는 개인정보의 항목) 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
- ②개인정보파일 등록현황은 다음과 같습니다. [개인정보파일 현황]
- ③삼육대학교 보유 개인정보파일은 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일목록검색에서 기관명에 ‘삼육대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.
제5조 개인정보 영향평가 수행 결과
- ①삼육대학교가 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
- ②삼육대학교는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 |
---|---|---|
채플관리, 교직관리, 학생관리, 등록관리, 성적관리, 학적관리, 장학관리 등 17개 파일 | [대학교, 대학원] 이름, 생년월일, 성별, 집 연락처, 집주소, 휴대폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호 등 개인정보 | 2018 |
제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ①삼육대학교는 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ②삼육대학교는 법령에 따라 제공하거나 정보주체의 동의를 받아 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.[개인정보 제3자 제공 현황]
제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- ①삼육대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ②삼육대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.[개인정보처리 위탁 현황]
제8조 개인정보의 파기절차 및 파기방법에 관한 사항
- ①삼육대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 서비스의 폐지·폐업 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- –공공기록물의 경우, 「공공기록물 관리에 관한 법률」 시행령 제26조(보존기간)를 기준으로 보존합니다.
- –대학 기록물은 국가기록원에서 발간한 「대학기록물 보존기간 책정기준 가이드」를 기준으로 보존합니다.
- –또한, 삼육대학교 「문서관리규정」의 보존기간을 기준으로 보존합니다.
- ②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- ▶파기절차
- –삼육대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- ▶파기방법
- –삼육대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- ▶파기절차
제9조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ①정보주체는 삼육대학교에 대해 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1.대학(원)생(본인)에 관한 기록 열람
- 2.그 외 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구
- ※만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ②제1항 각 호의 권리 행사는 다음의 방법으로 하실 수 있습니다.
- –대학(원)생(본인)에 관한 기록 열람 : 본인임을 확인할 수 있는 신분증을 제시
- –그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)
- ③대학(원)생(본인)에 관한 기록 열람 : 대학(원)생이 지정하는 대리인이 대학(원)생 본인의 동의서와 대리권이 있음을 증명하는 서류를 첨부하는 등 해당 법령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우, 다음 서류를 제출
- 1.기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
- 2.대학(원)생이 자필 서명한 동의서 및 위임장인 경우, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류를 첨부하여야 한다.
- 3.그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출
- ④제1항 각 호에 따른 권리 행사는 다음의 경우에는 제한될 수 있습니다.
- –대학(원)생(본인)에 관한 기록 열람 : 국가안보에 긴요한 사안으로 “다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무”를 수행하는데 지장을 초래할 때
- –그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 각 호, 제37조 제2항 각 호에 해당되는 경우
- ⑤삼육대학교는 제1항 각 호의 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑥개인정보 열람 요구
- –삼육대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 1.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3.공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- •조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- •학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- •보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- •다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- –삼육대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- ⑦개인정보 정정·삭제 요구
- –삼육대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑧개인정보 처리정지 요구
- –삼육대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 2.공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 3.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- –삼육대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- ⑨개인정보 열람 등 요구방법
- –제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 삼육대학교는 신청자의 신분을 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
- –정보주체 본인의 ‘열람/증명’ 접수 처리 시에는 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
- –정보주체의 대리인이 방문하여 정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
- –개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
- ⑩정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제10조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- ①삼육대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
- 2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 3.물리적 조치 : 전산서버실, 종합상황실, 문서보관실의 접근통제
제11조 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
- ①삼육대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- –쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- –쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
- –쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제12조 가명정보 처리에 관한 사항
- ①삼육대학교는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하고 있지 않습니다.
제13조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- ①삼육대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ②정보주체는 삼육대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 삼육대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
구분 | 부서명 | 성명/직책 | 전화번호 | |
---|---|---|---|---|
개인정보 보호책임자(CPO) | 사무처 | 봉원영 처장 | 02-3399-1874 | |
개인정보 보호담당자 | 총괄 및 관리적 | 총무인사팀 | 윤일 과장 | 02-3399-3453 |
기술 및 물리적 | 정보전산팀 | 윤상석 과장 | 02-3399-3207 | |
영상정보처리기기 보호조치 | 건축안전관리팀 | 김진현 팀장 | 02-3399-3451 |
제14조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
- ①정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 삼육대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ▶개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- –부서명 : 총무인사팀
- –담당자 : 윤일 과장
- –연락처 : 02-3399-3453
- ▶개인정보 열람청구 접수·처리 부서
제15조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- ①정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- ▶개인정보 분쟁조정위원회
- –소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담
- –온라인 신청 : www.kopico.go.kr
- –전화 신고 : (국번없이) 1833-6972
- –오프라인(우편) 신청 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회
- ▶개인정보 침해신고센터 (개인정보보호위원회, 한국인터넷진흥원 운영)
- –소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담
- –온라인 신고 : privacy.kisa.or.kr
- –전자우편 신고 : privacyclean@kisa.or.kr
- –전화 신고 : (국번없이) 118 (ARS 내선 2번)
- –팩스 신고 : ☎061-820-2619
- –방문/우편 신고 :(58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- ▶대검찰청 과학수사부 사이버수사과
- –소관업무 : 각종 사이버 범죄 수사/수사지원 전담
- –온라인 신고 : cybercid@spo.go.kr
- –전화 신고 : (국번없이) 1301, 02-3480-3570
- ▶경찰청 사이버안전국
- –소관업무 : 개인정보 침해 관련 사이버 범죄 신고, 상담
- –온라인 신고 : cyberbureau.police.go.kr
- –전화 신고 : (국번없이) 182(경찰민원 콜센터)
- ▶개인정보 분쟁조정위원회
- ②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ▶중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110, (center.simpan.go.kr)
제16조 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준
- ①삼육대학교는 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의 2(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)에 따른 추가적인 이용·제공을 하고 있지 않습니다.
제17조 개인정보 관리수준진단 결과
- ①삼육대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 교육부에서 실시하는 “대학 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
- ②삼육대학교는 전년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과, 양호하게 판정을 받았습니다.
제18조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
- ①삼육대학교에서 공개하고 있는 ‘영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 참조하여 주시기 바랍니다.
제19조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- ①이 개인정보 처리방침은 2024년 02월 29일부터 적용됩니다.
- ②이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
-
- 담당부서
- 총무인사팀
-
- 전화번호
- 02-3399-3453
최종수정일: 2024.02.29